十公司完善合同評審 從源頭控制經(jīng)營風險
時間:2009-05-06 04:23
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為降低承接項目風險,真正實現(xiàn)科學發(fā)展,十有限公司以科學發(fā)展觀為指導(dǎo),進一步加強項目合同評審,對項目合同嚴格把關(guān),從源頭上控制了公司經(jīng)營風險。
公司扁平化體制改革后,進一步細化了項目管理流程,一份合同要經(jīng)過10多項評審?fù)ㄟ^后才能予以簽訂。按照要求,第一,合同評審的首要內(nèi)容是對承建項目進行考察,考察內(nèi)容為項目建設(shè)方信譽是否好,資金周轉(zhuǎn)是否充足,項目所處環(huán)境是否有不利于施工的因素,按項目的合同價格是否能夠?qū)崿F(xiàn)盈利等。第二,就是考察該項目預(yù)算單價,若預(yù)算價格過低,可能導(dǎo)致利潤極低或根本無利可圖,得到的將會是預(yù)算部門的否決票,以從源頭控制風險。第三,是資金的準備狀況。一般要考察該項目付款情況,開工后多長時間付款,竣工后多長時間結(jié)算,按照工程量,實施動工時需要實際墊資多少?這些資金是否準備到位等。第四,是管理人員的投入情況。按照規(guī)定要求,新開工的項目必須配備足夠的管理人員,包括項目經(jīng)理、專職安全員、專職質(zhì)檢員、預(yù)算人員、財務(wù)人員、材料員等,若其中某項人員缺乏,將不給予合同簽訂,同時,要制定好相關(guān)工作人員的工作職責、范圍,理順工作程序。第五,是考察合同實施人信譽,公司根據(jù)合同實施人實際,制訂了星級評定辦法,星級高的,表明信譽度高,合同評定時可以相對寬松條件。第六,是對勞務(wù)隊伍的選擇,看其選擇的勞務(wù)公司是否有相關(guān)經(jīng)營證件,勞務(wù)施工隊伍信譽度是否高,人員素質(zhì)、技術(shù)水平是否能達到要求。第七,是由法律辦審查相關(guān)合同條款是否符合法律規(guī)范,是否存在對公司有重大隱患的事項。第八,是項目環(huán)境(自然環(huán)境與社會環(huán)境)的考察。第九,是各類款項的支付準備,包括材料款、民工工資等,要做好具體規(guī)劃和準備。第十,是副總經(jīng)理綜合審查,最后由總經(jīng)理批準,董事長確認及授權(quán)。
整個合同評審,7個部門共同參與,對各自評審范圍內(nèi)的合同內(nèi)容進行充分的考察、評定,最后由公司總經(jīng)理、董事長批準確認才能簽訂。按照規(guī)定,若其中一項考核有問題,尤其是資金、項目班子、人力準備等不到位,則必須及時整改解決,否則,合同一律不予簽訂。通過一系列細化的評審,層層把關(guān),嚴格控制,降低合同風險,同時做好施工前期準備(人員、資金、設(shè)備、材料),以此從源頭控制住項目生產(chǎn)經(jīng)營風險。