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近日，歷時5個月開發組建的四公司財務管理ERP信息化管理系統通過集團總公司專家組驗收。這標志著四公司已建成信息化、網絡化資金集中管理平臺。ERP信息化管理系統的成功建成和實施，極大提高了公司和二級單位財務人員迅速準確執行財政法規、財經紀律和總公司新的財務核算制度，有利于企業按照預算計劃，合法有效地控制、調配、使用資金，標志著今年四公司對財務管理進行效能監察取得了實質性成果。 今年6月，四公司啟動了財務信息化管理系統的建設工作，公司引進專業的外部信息技術公司，抽調財務、審計、監察、企業發展部等人員組建了開發系統的團隊。經過調研，制定了符合企業管理實際又能通用ERP信息化管理軟件的項目實施方案。在網絡平臺搭建方面，投入39萬元，新增加1臺路由器、1臺交換機，形成兩臺路由器、公司服務器、3臺交換機同時使用局面；把網線分成財務、業務、領導3個網段，有不同的管理權限；網介質使用光纖從原有2兆改成4兆，為公司今后實現扁平化管理作了鋪墊。在數據平臺搭建方面，根據總公司新的財務核算制度，結合四公司有土建、水電安裝等專業的特點，統一財務科目，建立統一的核算體系的標準口徑，設定了應用程序模塊，為保證數據和公司網絡的安全，系統將每天財務數據集中在公司層面，二級單位只有輸入和輸出。經過幾個月的努力，在完成軟硬件環境的建設后，四公司進行了對財務、管理等系統使用人員的培訓工作，讓職工熟練掌握信息系統的各項操作，為實現具體的工作流程更高效，更具有可控性和規范性奠定了堅實的基礎。此系統在總公司專家組驗收前，四公司就組織機關和基層單位利用做財務季度報表的機會對信息系統進行驗證，驗證結果證明報表數據無偏差，信息系統可以從宏觀的架構上來控制和管理二級單位，同時在權限的劃分、以及結賬等操作上有了統一的標準。 在全社會處于數字化浪潮的今天，如何有效地進行信息化的企業管理對于“點多、面廣、戰線長”的建筑施工企業仍然是一個龐大的、棘手的、困難的問題。四公司開發實施的財務管理ERP信息化管理系統是“以人為本”的企業信息化管理系統，公司ERP系統的成功應用，除了用于財務管理的技術層面外，另一極為重要的方面是實施服務：根據不同的管理權限建立了公司的信息查詢系統，建立了工程項目成本核算和管理系統，建立了公司機關和二級單位職能部門的網絡化辦公系統。把全公司的辦公業務從原來的單機版或局域網形式升格為網絡化辦公，只要有了授權密碼，企業管理人員在其他任何有網絡的地方都可以遠程進入公司的管理系統進行辦公。目前，公司遠在老撾的東南亞運動會場館建設項目部已經實現了與公司信息化管理系統的遠程連接。